Criada em 2024, no início da gestão da Reitoria 2024-2028, Eustáquio Vinícius Ribeiro de Castro e Sonia Victor Lopes, a Diretoria de Governança, Controles Internos e Integridade - DGCI está vinculada diretamente à Reitoria. Dentre suas atividades estão incluídas as anteriormente desempenhadas pela extinta Seção de Desenvolvimento Institucional - SDI/Proplan/Ufes. 

Com o status de Diretoria, a Governança alcançou um grau de importância inédito na Universidade, passando, de fato, a ser trabalhada em sua função direcionadora da gestão, seu fio condutor.  Atua como instância de segunda linha (ou camada) de defesa, para supervisão, monitoramento e tratamento de riscos, controles internos, integridade e compliance. 

Competências

• Assessorar ao Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos da Ufes e respectivos subcomitês; 

• Atuar como Unidade Setorial do Sistema de Integridade, Transparência e Acesso à Informação da Administração Pública Federal – Sitai;

• Monitorar a atualização da Carta de Serviços da Ufes, o Plano de Dados Abertos, a Política de Documentos Sigilosos a Política de Documentos Sigilosos e a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) no âmbito institucional;

• Avaliar e monitorar o sistema de gestão de riscos e controles internos;

• Elaborar e monitorar o repositório digital da Ufes, bem como ser membro do Comitê Gestor do Repositório Digital;

• Coordenar a elaboração, execução, controle e avaliação de informações institucionais da Universidade relativas à sua competência; 

• Atuar na identificação de oportunidades de desenvolvimento institucional e assessorar a gestão estratégica neste âmbito;

• Atuar na organização, planejamento, coordenação da execução e monitoramento do Plano de Integridade da Ufes; 

• Coordenar o planejamento de ações para o melhoramento dos indicadores de governança e acompanhar sua execução; 

• Realizar estudos técnicos a fim de propor inovações ao organograma institucional e suas funções; 

• Promover a elaboração do relatório dos riscos à integridade e submetê-lo ao Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos da Ufes;

• Realizar mapeamento de riscos estratégicos e submetê-lo ao Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos da Ufes;

• Executar análise, implantação e suporte de metodologias apropriadas à gestão de riscos da Ufes; 

• Promover a cultura de gestão de riscos na Ufes; 

• Monitorar a implantação de políticas de melhoria com base nos resultados das avaliações institucionais;

• Desenvolver ações que disseminem a cultura de governança no âmbito da Ufes;

• Promover a transparência e a accountability (prestação de contas e responsabilização);

• Monitorar o cumprimento da legislação de acesso à informação;

• Assessorar e orientar  os gestores da Ufes em assuntos de gestão de contratos, contabilidade, finanças, orçamento, operações e patrimônio quanto à conformidade com a legislação em vigor;

• Monitorar o recebimento de diligências e assessorar os gestores da instituição na implementação e resposta de recomendações e determinações de órgãos de controle interno e externo;

• Propor normas que visem ao aprimoramento da eficácia dos processos de governança, de gerenciamento de riscos, de controles internos e de integridade; 

• Realizar estudos técnicos em atos normativos da instituição pautando-se pelas boas práticas regulatórias e pela legitimidade, estabilidade e coerência do ordenamento jurídico.

• Acompanhar ações a serem desenvolvidas pela Auditoria Interna;

• Acompanhar, monitorar e supervisionar a implementação das ações propostas pela Política de Governança da Ufes e pelo Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos;

• Propor e monitorar mecanismos de governança de pessoal e de agentes públicos, compreendendo avaliação de desempenho, dimensionamento, capacitação e integridade, e de estudantes.

Para ler o Regimento Interno da DGCI/Reitoria/Ufes, clique aqui.